SaaS staat voor Software as a Service, wat betekent dat de software niet op de hardware van de klant wordt geïnstalleerd, maar toegankelijk is in de cloud via het internet vanaf een server die door de dienstverlener wordt gehost. SaaS is software om te huren. U betaalt om het te gebruiken, maar u bezit het niet.
SaaS-software is een flexibele en gemakkelijke oplossing voor kmo’s
SaaS-software is gemakkelijk te gebruiken. Voor kmo’s betekent de overstap naar SaaS-software dat zij zich niet langer zorgen hoeven te maken over het onderhoud van de software door hun leverancier. Hierdoor komen middelen vrij voor andere activiteiten.
Een van de belangrijkste voordelen van SaaS-diensten ten opzichte van traditionele software is flexibiliteit: u kunt een product bijvoorbeeld 2 maanden gebruiken. Als de dienst niet werkt zoals verwacht, kunt u zich uitschrijven en een andere SaaS-software proberen. Veel producten bieden ook een gratis proefperiode van een paar dagen.
Snelle uitvoering
De implementatiefase van een SaaS-dienst is ontworpen om zeer eenvoudig te zijn. De opstartdrempel is laag, met een gratis proefperiode van een maand. Dit maakt het veilig en gemakkelijk om kennis te maken. De proefperiode maakt duidelijk hoe de SaaS-software beantwoordt aan de praktische behoeften van het bedrijf. Er is geen verplichting aan de proef. Demonstraties en ondersteuning op afstand zullen u ook helpen in de beginfase.
Pay-as-you-go – geen extra uitrustingskosten
Er zijn geen hoge licentiekosten. De klant hoeft zelf geen softwarelicenties aan te schaffen, maar betaalt een vaste servicevergoeding voor de software. De prijsstelling is voorspelbaar en eerlijk, aangezien de klant voor de dienst betaalt op basis van het werkelijke gebruik en het aantal gebruikers. De kosten per gebruiker zijn zeer laag.
Schaalbaar gebruik
Met nieuwe updates wordt het programma voortdurend verbeterd om beter aan de behoeften van onze klanten te voldoen. Naarmate de software evolueert en nieuwe updates worden uitgebracht, zijn deze voor alle gebruikers zonder extra kosten beschikbaar.
Automatische updates
SaaS-klanten profiteren ook van het feit dat verkopers software automatisch kunnen updaten – vaak wekelijks of maandelijks – zodat bedrijven zich geen zorgen hoeven te maken over de aanschaf van nieuwe versies wanneer die beschikbaar komen of over het installeren van patches, zoals beveiligingsupdates. Dit kan vooral aantrekkelijk zijn voor organisaties met weinig IT-personeel om deze taken te beheren.
Toegankelijk van overal
Gegevens die in de software zijn opgeslagen, worden veilig in de cloud bewaard en gaan niet verloren, bijvoorbeeld als uw computer crasht. Online software is niet alleen gekoppeld aan computers, maar kan ook worden geraadpleegd op mobiele apparaten, overal en altijd. De software past zich responsief aan tablets aan en kan even volledig worden gebruikt als op een pc. Vanwege het mobiele karakter van veel banen is het belangrijk om op een mobiele telefoon verbinding te kunnen maken met de software.
White Label Mogelijkheid
SaaS-diensten houden rekening met “maatwerk” door verschillende productvarianten (prijsplannen) aan te bieden op basis van klantsegmenten en gebruiksbehoeften.
Betrokken diensten
De verschillende afdelingen in uw bedrijf:
- Secretariaat
- Verkoopbeheer (CRM of RGC)
- Inkoop en inventarisatie (ERP of GPI)
- Boekhouding
- Zakelijke software